Копировальная бумага в офисах – это давно уже архаика. Черные и синие листы копирки, пачкающие все и всех, ушли в прошлое, уступив место новейшим разработкам.

Специальная бумага – самокопирующая – позволяет печатать офсетным способом различные бланки, необходимое количество копий которых в процессе работы может достигать десяти.

Копирование таких бланков происходит от давления пишущим инструментом.

В процессе заполнения бланков происходит вскрытие красящих микрокапсул, расположенных на оборотной стороне листа.

Освободившаяся красящая жидкость отпечатывается на следующем листе, имеющим слой из каолина, который фиксирует краситель.

И так от листа к листу. Еще одна разновидность специальной бумаги – самоклеящаяся.

Она уже имеет на оборотной стороне слой клея, предусмотрительно закрытый специальной защитной пленкой.

Такая бумага может быть матовой, глянцевой, полуглянцевой, флуоресцентной и др.

Печать на самоклеящейся бумаге может производиться офсетным, трафаретным либо другим способом.

Такая бумага служит основой для изготовления этикеток для копировальных аппаратов, адресных этикеток, этикеток для папок-регистраторов, компакт дисков, а также этикеток для оформления.

Органайзеры появились на российском рынке в 90-х годах и уже стали неотъемлемым атрибутом делового человека.

Прежде всего, органайзер служит для планирования рабочего дня и для ведения необходимых записей.

Кроме того, он оснащен множеством полезных мелочей: карманами для визиток и блокнотов, линейками-закладками, футлярами для дисков, кошельками для денег и пр..

Отличительной особенностью органайзера является наличие кольцевого механизма, который позволяет переставить страницы по своему усмотрению или полностью заменить блок, не выбрасывая при этом прежние необходимые записи.

Внутренний блок органайзера должен быть изготовлен из высококачественной бумаги плотностью свыше 70 г/м2 и соответствующей белизны.

Как правило, внутренний блок органайзера состоит из нескольких разделов: дневник, встречи, проекты, расходы и цели. Каждый из разделов обособлен ламинированными разделителями разных цветов.

Помимо этого, органайзеры оснащены календарями и телефонными книжками, а также различными справочными материалами.

Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что органайзер по своей функциональности приравнивается к папке, ежедневнику, блокноту, планингу и телефонной книге вместе взятым.

Он, без сомнения, может стать незаменимым помощником для офисного служащего.

При большой загруженности офисному работнику порой бывает трудно удержать в памяти все назначенные встречи, совещания и собственные обещания.

Для того, чтобы успеть везде вовремя и не вызвать недовольство начальства и партнеров, необходимо иметь под рукой ежедневник. Сегодня ежедневники выпускают как датированные, так и недатированные.

Вторые обычно удобнее в том случае, когда ваш рабочий год начинается не с 1-го января. Как правило, ежедневники, помимо функции планирования, выполняют еще и роль справочника.

Внутренний блок такой книжицы может содержать список международных и междугородних телефонных кодов, номера телефонных справочных служб, адреса гостиниц, сравнительные таблицы мер веса и длины, календари и пр.

Для того чтобы ежедневник верой и правдой отслужил вам весь год, необходимо обратить внимание на качество приобретаемого товара.

В хорошем ежедневнике бумага должна быть высокого качества (белая писчая), листы должны быть прошиты, а обложка - достаточно прочной.

Если вы действительно ищете надежного помощника для работы, то это основные критерии выбора еженедельника.

В качестве подарка можно преподнести более дорогой вид ежедневника: от известного производителя, утяжеленный позолоченными срезами и затянутый в натуральную кожу.

Вряд ли кого удивишь сегодня бумагой для заметок с клейкой полоской по краю («постиками»).

Разноцветные листочки разных форм и размеров можно увидеть на стенах и столах, в документах и справочниках – везде, где возникает необходимость оставить памятку или записку.

Офисные служащие всех уровней охотно прибегают к помощи цветных маячков для напоминания о первоочередных событиях.

Можно забыть заглянуть в органайзер или ежедневник, а яркий листочек вот он, всегда перед глазами.

Удивительно, что довольно длительное время после изобретения в 1968 году формулы «неотвердевающего» клея ему не могли найти применение.

Почти десять лет научные сотрудники американской компании, запатентовавшей новый состав, бились над вопросом: «что с этим делать?».

В конце концов, новый химикат решили опробовать на закладках, чтобы они не разлетались.

А в 1980 году уже вся Америка пестрела желтыми листочками, границы их распространения ширились и, наконец, Post-it® были признаны на международном уровне.

Сегодня на основе технологии Post-it® налажено производство блокнотов, закладок, диспенсеров, клеящих досок и другой продукции.

Существует множество аналогов от других производителей, однако марка Post-it® остается самой популярной, гарантирующей высокое качество.

Еще совсем недавно конторским служащим приходилось вручную составлять массу документов, которые впоследствии набирались на печатных машинках.

Бумага тогда не отличалась особым разнообразием: были обычные серые листы формата А4 – для повседневной внутренней работы, и бумага «парадная» - более белая и гладкая – для официальной переписки.

Сегодня пишущие машинки уступили место новой технике. Офисы наводнили компьютеры, принтеры, сканеры и другие высокопроизводительные цифровые аппараты.

При этом количество бумаги, необходимой для работы офисов, нисколько не уменьшилось, а, наоборот, постоянно растет. Да и к самой бумаге предъявляются уже совсем иные требования.

Сегодня ее качество определяется не только плотностью и белизной, но и физическими, химическими и электростатическими свойствами.

В зависимости от потребностей бумага для офисов может поставляться в листах и в рулонах. Следует обращать внимание и на способ упаковки бумаги.

Под воздействием различных внешних факторов слишком мягкая упаковка может стать причиной деформации бумаги, что сделает ее непригодной для дальнейшего использования.

Применение для работы в офисе низкокачественной бумаги может привести к порче задействованной техники.

Поэтому, чтобы избежать излишних затрат на ремонт оргтехники и убытков от ее простоя, не стоит пренебрегать качеством бумаги.

Непременным атрибутом каждого офиса, без сомнения, является конверт.

Несмотря на то, что сегодня, благодаря новейшим IT-технологиям, обмен информацией между партнерами возможен без почтовых отправлений, старый добрый конверт все еще остается востребованным.

В конвертах отправляют официальные послания, периодические издания, поздравительные открытки, приглашения на презентации и выставки и т.п.

В зависимости от содержимого варьируются и размеры офисных конвертов: они могут быть стандартными или сделанными на заказ.

Как правило, почтовые конверты делают из офсетной бумаги, гораздо реже для этих целей используют мелованную или фактурную бумагу.

Печатают полноцветные конверты офсетным способом.

Они могут быть как одноцветными, так и двух-, трехцветными. В последнее время стали довольно популярны конверты с окном, закрытым прозрачной пленкой, через которое видна часть содержимого.

Усовершенствован в современных конвертах и клеевой слой на клапане.

Вместо декстрина, который для заклеивания конверта необходимо смачивать, сегодня широко используются латекс и силикон.

Современные конверты довольно элегантны и красочны.

Специально разработанные для вашего офиса они могут стать вашей визитной карточкой.

Изобретенная в Китае еще во 2 в. до н.э. бумага прочно вошла в наш быт. Она была первым носителем информации задолго до других ныне существующих аналогов.

Исторические факты, нетленные литературные шедевры дошли до нас из глубины веков благодаря именно этому чудесному изобретению.

За время своего существования бумага, конечно же, совершенствовалась и претерпела сильные изменения: вместе с технологией производства менялся ее состав и сфера применения.

Сегодня невозможно представить наш быт без бумаги.

Книги, газеты, этикетки, документы, денежные банкноты, коробки, пакеты, салфетки – все это и еще многое-многое другое являет собой разновидности бумаги и бумажных изделий.

Существует огромное количество различных видов самой бумаги: типографическая, офсетная, для глубокой печати, газетная, мелованная, форзацная, картографическая, писчая, эстампная, документная и ватманская, крафт-бумага…

Это далеко не полный перечень видов бумаги, которая широко используется во всех сферах жизнедеятельности человека.

И, конечно же, ни один современный офис не обходится без бумаги. Кстати, офисная бумага – это тоже целая тема.