В каждой компании имеются ценные бумаги, утеря или хищение которых может привести к непоправимым последствиям, вплоть до ее финансового уничтожения.

Тем более, если компания преуспевающая и ведет свою деятельность в условиях жесткой конкуренции.

Для надежной сохранности таких документов и других бумаг, от которых зависит финансовое состояние компании, рекомендуется установить в офисе сейф.

Офисные сейфы, как правило, оборудованы несколькими замкам, один их которых непременно кодовый, в некоторых моделях предусмотрена блокировка ригельной системы при попытке выбивания кодового замка.

Так же в сейфах устанавливается звуковая сигнализация, время действия которой зависит от емкости питания.

Громкие пронзительные звуки сирены, по замыслу конструкторов, должны отпугнуть грабителей и привлечь внимание окружающих.

В целях большей безопасности, конечно, лучше положиться на охранные агентства, заключить договор и сдать объект под охрану на пульт.

Как правило, сегодня большее предпочтение отдается огнестойким сейфам, которые гарантируют сохранность находящихся в них документов в случае пожара.

Офисные сейфы могут удивить своим дизайном и размерами.

Компактные и малозаметные в интерьере офиса они не уступают по прочности огромным металлическим монстрам.

Сегодня в офисах довольно популярны системы визуальной подачи информации: различные приспособления для презентаций проектов и для размещения необходимой и полезной информации.

Спектр такой продукции достаточно широк. Сюда входят различные по материалам и конструкциям офисные доски и флипчарты.

Флипчарты более мобильны, они легко перемещаются в помещении, совмещают магнитно-маркерную поверхность с возможностью закрепления бумажных носителей информации и блокнотов на отдельных выдвижных планках.

Флипчарты применяют преимущественно, как презентационное оборудование.

В то время как офисные доски могут быть полезны в повседневных офисных делах.

Офисная доска в кабинете начальника или в конференц-зале с успехом сыграет роль демонстрационного оборудования во время проведения совещаний, отчетов, конференций и других учебных мероприятий.

На офисной доске, размещенной в отделе маркетинга, может наглядно демонстрироваться кривая роста продаж. Офисные доски в общественных местах могут служит источником полезной информации для служащих.

Магнитно-маркерная поверхность таких досок позволяет доносить информацию посредством прикрепления листов магнитами или с помощью специальных маркеров.

В современном мире жесткой конкуренции бизнесмену постоянно нужно быть начеку, чтобы конфиденциальная информация не оказалась в руках недобросовестных конкурентов.

Для этого при оформлении на работу персонал подписывает договор, имеющий пункт о сохранности информации. Однако не всегда причиной утечки информации становятся служащие.

Порой достаточно одной бумажки, чтобы компания оказалась под прицелом рейдеров.

Причем не официального документа, переданного из рук в руки, а скомканного листа из мусорной корзины.

Именно поэтому предпочтительно иметь в офисе уничтожитель бумаг.

Шредер (так он называется) можно установить в кабинете директора, в бухгалтерии, в специализированных отделах или в общедоступном месте, где им могли бы пользоваться все сотрудники.


Производимые сегодня модели шредеров разработаны для разного количества пользователей и имеют различную мощность.

Для каждой конкретной модели рассчитаны такие параметры: размер и форма нарезки, степень секретности корзины и ее объем.

В зависимости от степени секретности шредеры могут перерабатывать документ полосками и кусочками.

Во втором случае соблюдается высокая степень секретности.

Планируя конкретный офис необходимо, прежде всего, ориентироваться на профиль фирмы.

Исходя из этого, можно проводить зонирование офиса, прибегнув к перегородкам.

В этом отношении гораздо удобнее использовать мобильные конструкции. В случае увеличения или уменьшения штата сотрудников можно будет легко изменить планировку и скорректировать количество рабочих мест.

В современных офисах определение «мобильный» предпочтительно и в отношении мебели.

Рабочее место должно комплектоваться с учетом потребностей каждого работника и соответствовать его представлению об идеальном. Немаловажным в подборе мебели является и фактор ее эргономичности.

Эргономика . наука, которая изучает комплексно деятельность человека, орудия его деятельности и внешнюю среду в их взаимодействии.

Цель эргономики - обеспечить эффективность, безопасность и комфортность процесса работы.

Особое внимание в этом отношении необходимо уделять столам и стульям (креслам), поскольку большую часть рабочего времени служащие проводят сидя за рабочим столом.

Разработана целая система требований к офисной мебели относительно высоты, размеров и конфигурации.

Эргономичная мебель благотворно сказывается на состоянии здоровья служащих, на их трудоспособности и на общем настроении.

Древнеримский абак был первым счетным устройством, информация о котором дошла до наших дней.

На доске абака, разделенной на полосы, подсчеты производились при помощи камней или подобных им предметов.

Некоторое время он мирно сосуществовал со счетами, первые аналоги которых появились еще у ацтеков в 10 в.

На смену счетам, которые, в конце концов, вытеснили абак из применения, пришли механические машины: калькулятор Лейбница, часы Шикарда и сумматор Паскаля.

В начале 20 в. появились первые арифмометры. Они служили человеку верой и правдой многие десятилетия и вышли из употребления лишь с появлением электронных калькуляторов.

Еще один предок современной оргтехники . пишущая машинка. Она была изобретена в 1714 году.

Долгое время пишущая машинка была темой для новаторских разработок: она была оснащена электрическим приводом и устройством ввода перфоленты.

Отдельные экземпляры этой чудо-техники и сегодня можно встретить в некоторых офисах, но уже в качестве исторической ценности. В 20 веке прогресс неудержимо набирал обороты.

Вместо пишущих машинок появились принтеры, которые были также примитивны и неуклюжи, однако в процессе эволюции они прошли путь от АЦПУ до струйных и лазерных.

Сейчас именно они являются основной оргтехникой в наших офисах, наряду с копировальными аппаратами.

Само собой разумеется, что в современном офисе и оборудование должно быть современным.

Допотопная мебель, устаревшая оргтехника, телефонные аппараты даже десятилетней давности не пойдут на пользу имиджу вашей компании и не смогут в должной мере обеспечить эффективную работу офиса.

Сотрудники офиса должны чувствовать себя комфортно и обладать всеми инструментами для успешной работы. По одежке встречают - это догма.

От того насколько презентабельно будет выглядеть и функционировать ваш офис, зависит будущее всей компании.

Оборудование составляют, прежде всего, оргтехника, демонстрационное оборудование, многочисленные приспособления для работы с бумагами, современные чертежные приборы, мелкая электронная техника, детекторы, счетчики и упаковщики банкнот, комфортная мебель, надежные сейфы и пр.

Комплектация конкретного офиса необходимым оборудованием напрямую зависит от направленности деятельности компании и производится в индивидуальном порядке.

Помимо этого, офис непременно должен быть оборудован местом для отдыха и релаксации служащих, ведь человеческий фактор - немаловажное звено в успешности вашей компании.